关于2019-2020学年本科生校级奖学金评定工作的通知
各学部（院）：
一年一度的奖学金评定工作即将开始，请各学院按照要求组织员工做好奖学金评定工作。具体工作安排如下：
一、工作进度安排
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时间 |
工作安排 |
部门或个人 |
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9月21日至9月23日 |
人数统计上报和名额分配 |
员工处、各学部（院） |
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9月24日至9月25日 |
上交院级奖学金设定表 |
各学部（院） |
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9月26日至9月30日 |
上交奖学金评定细则 |
各学部（院） |
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10月1日至10月28日 |
员工申请奖学金，学院评审后公示一周，上交相关材料 |
参评奖学金员工、各学部（院） |
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11月13日前 |
集团审核后公示一周 |
员工处 |
二、具体工作要求
1.校级奖学金的评定严格按照《304am永利集团本科生奖学金评定办法》执行，各学院根据学院实际情况，制定校级和院级奖学金评定细则。
2.个人奖项：填写《304am永利集团奖学金登记表》和《304am永利集团奖学金汇总表》，经学部（院）奖学金评定领导小组评审，公示后上报员工处，经学校本科生奖学金评定领导小组评审后公示。
3.创新创业奖：填写《304am永利集团奖学金登记表》、《304am永利集团奖学金汇总表》和《304am永利集团创新创业奖汇总表》，同时提交奖状、证书等复印件及相关支撑材料至学部（院），科技竞赛获奖及发表论文统计时间段为2019年9月1日--2020年8月31日，以证书时间为准。学部（院）评审后上报员工处。
4.集体奖：集体奖的申报、审核与个人奖励同步进行。申报材料由学部（院）统一上报，填写《304am永利集团先进班集体/优良学风班登记表》和《304am永利集团集体奖汇总表》，并提交支撑材料。申请校级先进班集体的班级，经学校评审，推荐参加北京市先进班集体评选。
5．各学部（院）集体奖和个人奖材料上报前必须将评定结果（包括校奖和院奖）对本院员工公示，公示时间不少于五个工作日。
6.所有打印文本均应在学部（院）意见或学部（院）盖章处，由学部（院）党委副书记签字，加盖学部（院）公章。
三、上交材料及时间要求
1.9月23日中午12:00前
各学部（院）提交《附件10：人数统计表》，电子版发送至xsc@bjut.edu.cn，纸质材料签字盖章报送至员工活动中心309室。
2.9月25日中午12:00前
各学部（院）提交《附件11：院级奖学金设定表》，电子版发送至xsc@bjut.edu.cn，纸质材料签字盖章报送至员工活动中心309室。
3.9月30日中午12:00前
各学部（院）提交校级和院级奖学金评定细则，仅将电子版发送至xsc@bjut.edu.cn，无需报送纸质材料。
4.10月28日中午12:00前
各学部（院）将电子版《304am永利集团集体奖汇总表》、《304am永利集团奖学金汇总表》、《304am永利集团创新创业奖汇总表》发送至xsc@bjut.edu.cn，同时提交以下纸质材料至员工活动中心309室。
l 集体奖项申报材料：
304am永利集团先进班集体登记表、304am永利集团优良学风班登记表、304am永利集团集体奖汇总表、申优报告、获奖证书复印件、体育达标证明、先进宿舍证明及获评优、标支部证明等材料。
l 个人奖项申报材料：
304am永利集团奖学金汇总表、304am永利集团创新创业奖汇总表、申请创新创业奖的员工奖状、证书等复印件，及相应的证明、事迹材料等。
为保证奖学金评定工作的有序、顺利进行，请各学部（院）严格按照时间要求上报各种材料。
四、联系方式
67392081 于磊
邮箱：xsc@bjut.edu.cn
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员工工作部（处）
2020年9月18日